Αρχική/Υπηρεσίες/Business Automation
Flagship Service

Business Automation: Αφήστε την τεχνολογία να κάνει τη δουλειά.

Πόσες ώρες την ημέρα η ομάδα σας πληκτρολογεί παραγγελίες στο ERP; Στέλνει ίδιο email καλωσορίσματος για 100ή φορά; Εκδίδει τιμολόγια ένα-ένα; Αντιγράφει στοιχεία από το eShop στο WMS;

Η δουλειά μας; Με την συνδρομή ειδικών συνεργατών εντοπίζουμε και αναλύουμε τις επαναλαμβανόμενες, χρονοβόρες ροές της επιχείρησής σας και τις αυτοματοποιούμε πλήρως. Επί της ουσίας μιλάμε για μηδενικά ανθρώπινα λάθη, 24/7 λειτουργία και ROI συχνά εντός 6 μηνών.

>1000 ώρες

ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ / ΕΤΗΣΙΩΣ

247

ΑΥΤΟΝΟΜΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ

0λάθη

ΧΕΙΡΟΚΙΝΗΤΗΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ

6-18μήνες

PAYBACK - ROI

Ορισμός

Τι είναι ο Ψηφιακός Μετασχηματισμός;

Ψηφιακός Μετασχηματισμός είναι ο στρατηγικός ανασχεδιασμός των επιχειρηματικών διαδικασιών ώστε η τεχνολογία να εκτελεί αυτόνομα τις επαναλαμβανόμενες εργασίες. Δεν είναι απλώς η χρήση υπολογιστών — είναι η επανεφεύρεση του πώς δουλεύει η επιχείρηση.

Μικρότερο λειτουργικό κόστος

Μεγαλύτερη ακρίβεια

Άπειρη κλιμακωσιμότητα

01 — Τι Αυτοματοποιούμε

Τέσσερις πυλώνες που μεταμορφώνουν την επιχείρησή σας.

Από την πρώτη παραγγελία μέχρι το τελικό τιμολόγιο. Χαρτογραφούμε, κωδικοποιούμε και αυτοματοποιούμε end-to-end.

ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟ WORKFLOW

Η ροή μιας νέας παραγγελίας στο eShop — end-to-end

Σύνολο: 3 δευτερόλεπταtotal
  1. 01

    Παραγγελία

  2. 02

    ERP · Τιμολόγιο

  3. 03

    Voucher courier

  4. 04

    SMS πελάτη

  5. 05

    Stock αποθήκης

  6. 06

    CRM update

Χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Κάθε βήμα εκτελείται αυτόματα, κάθε event ενημερώνεται σε real-time, κάθε σύστημα μένει συγχρονισμένο.

02 / System Integration

Γεφυρώνοντας το Χάος

Οι περισσότερες επιχειρήσεις υποφέρουν από κατακερματισμό. Αναπτύσσουμε custom API bridges που ενοποιούν τα ασύμβατα συστήματα σε ένα ενιαίο σύνολο.

  • API connectors & custom middleware
  • Real-time synchronization (stock, τιμές, πελάτες)
  • Two-way sync με conflict resolution logic
  • Webhook-based event automation
03 / Data Entry & OCR

Τέλος στην Πληκτρολόγηση

Η χειροκίνητη πληκτρολόγηση είναι η #1 αιτία λαθών και χαμένου χρόνου. Την κάνουμε να εξαφανιστεί με OCR, AI & smart parsing.

  • OCR PDF τιμολογίων & document parsing
  • Email-to-Database (αυτόματη εξαγωγή leads/orders)
  • Web scraping (τιμές ανταγωνισμού, brand mentions)
  • Excel/CSV import automation με data validation

Συνδέουμε την επιχείρησή σας με τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιεί

myDataStripeViva WalletEntersoftWordpressSoft1ACSElta CourierEpsilonPylonSAPSalesforgeZoho
myDataStripeViva WalletEntersoftWordpressSoft1ACSElta CourierEpsilonPylonSAPSalesforgeZoho

02 — ΤΙ ΚΕΡΔΙΖΕΤΕ

Πραγματικά αποτελέσματα, όχι υποσχέσεις.

Πέντε μετρήσιμα αποτελέσματα που βλέπουμε σε κάθε επιχείρηση που ψηφιοποιούμε.

5 outcomes
01 · AGILE SCALING

Μεγαλώστε έξυπνα, όχι δύσκολα

Η ανάπτυξη δεν χρειάζεται να σημαίνει περισσότερη πολυπλοκότητα. Δημιουργούμε συστήματα που προσαρμόζονται αυτόματα στις απαιτήσεις της αγοράς, διασφαλίζοντας ότι η δομή σας παραμένει ελαφριά και αποδοτική, όσο κι αν αυξάνεται ο κύκλος εργασιών σας.

02

Μηδενισμός Λαθών

Οι αυτοματισμοί δεν κάνουν τυπογραφικά, δεν ξεχνούν βήματα, δεν μπερδεύουν στήλες στο Excel.

03 · ROI

Μείωση Λειτουργικού Κόστους

Το ROI υπολογίζεται σε μήνες, όχι χρόνια. Παράδειγμα: εξοικονόμηση >1000 εργατοωρών/έτος από αυτοματοποίηση παραγγελίας → τιμολόγηση → αποστολή.

04

Employee Satisfaction

Απελευθερώστε την ομάδα σας από τη "λάντζα" των δεδομένων. Δώστε τους πίσω τη δημιουργική δουλειά.

05

Compliance & Auditability

Κάθε αυτοματοποιημένη ενέργεια καταγράφεται. Πλήρες audit trail για GDPR, ISO, φορολογικούς ελέγχους.

03 — ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΥ

Ελληνικές επιχειρήσεις, μετρήσιμα αποτελέσματα.

Τρία αληθινά παραδείγματα από το portfolio μας — πριν και μετά την αυτοματοποίηση.

Real outcomes
01

eShop με 15.000 SKUs → Σύνδεση με SoftOne

ΠΡΙΝ

Ο υπεύθυνος eShop περνούσε 4 ώρες/ημέρα ενημερώνοντας stock και τιμές χειροκίνητα.

ΜΕΤΑ

Real-time sync μεταξύ eShop και SoftOne.

1.040 ώρες / έτος

ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ

02

B2B Εταιρεία → Automated Purchase Orders

ΠΡΙΝ

Οι πωλητές έστελναν παραγγελίες μέσω email. Το λογιστήριο τις περνούσε στο ERP χειροκίνητα. 8 λεπτά / παραγγελία

ΜΕΤΑ

B2B portal με auto-posting στο ERP.

0 λεπτά / παραγγελία

ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ

04 — FAQ

Συχνές ερωτήσεις

Δεν βρίσκετε την απάντηση που ψάχνετε; Επικοινωνήστε μαζί μας

Είναι τα αυτοματοποιημένα συστήματα ασφαλή;

Απολύτως — συχνά πιο ασφαλή από τα χειροκίνητα. Κάθε ενέργεια καταγράφεται, οι άνθρωποι δεν έχουν πρόσβαση σε sensitive data που δεν χρειάζονται, και υπάρχει πλήρες audit trail.

Πόσο παίρνει η υλοποίηση ενός automation project;

Ένα απλό workflow (π.χ. eShop → ERP bridge) ολοκληρώνεται σε 2–6 εβδομάδες. Ένας πλήρης ψηφιακός μετασχηματισμός επιχείρησης είναι project 3–12 μηνών ή και παραπάνω, που υλοποιείται σε φάσεις.

Πόσο κοστίζει και πότε κάνει απόσβεση;

Το ROI ενός automation project συνήθως υπολογίζεται σε 6–18 μήνες. Παράδειγμα: επένδυση €10.000 σε automation που εξοικονομεί 1.500 εργατοώρες/έτος (αξίας ~€22.500) = payback σε 5 μήνες.

Θα χάσουν τη δουλειά τους οι υπάλληλοί μου;

Όχι. Η εμπειρία μας δείχνει το αντίθετο: οι εταιρείες που αυτοματοποιούν μεγαλώνουν χωρίς να προσλάβουν διοικητικό προσωπικό, και αξιοποιούν το υπάρχον προσωπικό σε υψηλότερης αξίας ρόλους (πωλήσεις, customer success, στρατηγική).

Με ποια συστήματα συνδέεστε;

Με οποιαδήποτε παρέχουν API: SoftOne, Entersoft, Epsilon, Pylon, SAP, Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Zoho, Mailchimp, Klaviyo, Ταχυμεταφορές, myDATA, Stripe, Viva Wallet κ.ά.

Τι γίνεται αν "σπάσει" ο αυτοματισμός;

Υπάρχουν monitoring systems που μας ειδοποιούν άμεσα, error logging, retry mechanisms και fallback διαδικασίες. Συνήθως το θέμα λύνεται πριν καν το αντιληφθείτε.

FREE 30-MIN

Ζητήστε Δωρεάν Έλεγχο Δυνατοτήτων Αυτοματοποίησης

Θα κάνουμε μια επισκόπηση των διαδικασιών σας και θα σας ενημερώσουμε κατά πόσο είναι εφικτό και αν αξίζει να αυτοματοποιήσετε τις διαδικασίες σας.