Home/Services/Business Automation
Flagship Service

Business Automation: Αφήστε την τεχνολογία να κάνει τη δουλειά.

Πόσες ώρες την ημέρα η ομάδα σας πληκτρολογεί παραγγελίες στο ERP; Στέλνει ίδιο email καλωσορίσματος για 100ή φορά; Εκδίδει τιμολόγια ένα-ένα; Αντιγράφει στοιχεία από το eShop στο WMS;

Η δουλειά μας; Με την συνδρομή ειδικών συνεργατών εντοπίζουμε και αναλύουμε τις επαναλαμβανόμενες, χρονοβόρες ροές της επιχείρησής σας και τις αυτοματοποιούμε πλήρως. Επί της ουσίας μιλάμε για μηδενικά ανθρώπινα λάθη, 24/7 λειτουργία και ROI συχνά εντός 6 μηνών.

>1000 ώρες

ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ / ΕΤΗΣΙΩΣ

247

ΑΥΤΟΝΟΜΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ

0λάθη

ΧΕΙΡΟΚΙΝΗΤΗΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ

6-18μήνες

PAYBACK - ROI

Ορισμός

Τι είναι ο Ψηφιακός Μετασχηματισμός;

Ψηφιακός Μετασχηματισμός είναι ο στρατηγικός ανασχεδιασμός των επιχειρηματικών διαδικασιών ώστε η τεχνολογία να εκτελεί αυτόνομα τις επαναλαμβανόμενες εργασίες. Δεν είναι απλώς η χρήση υπολογιστών — είναι η επανεφεύρεση του πώς δουλεύει η επιχείρηση.

Μικρότερο λειτουργικό κόστος

Μεγαλύτερη ακρίβεια

Άπειρη κλιμακωσιμότητα

01 — Τι Αυτοματοποιούμε

Τέσσερις πυλώνες που μεταμορφώνουν την επιχείρησή σας.

Από την πρώτη παραγγελία μέχρι το τελικό τιμολόγιο. Χαρτογραφούμε, κωδικοποιούμε και αυτοματοποιούμε end-to-end.

REAL WORKFLOW

New eShop order flow — end-to-end

Total: 3 secondstotal
  1. 01

    Παραγγελία

  2. 02

    ERP · Τιμολόγιο

  3. 03

    Voucher courier

  4. 04

    SMS πελάτη

  5. 05

    Stock αποθήκης

  6. 06

    CRM update

Zero human intervention. Every step is executed automatically, every event is updated in real-time, and every system stays synchronized.

02 / System Integration

Γεφυρώνοντας το Χάος

Οι περισσότερες επιχειρήσεις υποφέρουν από κατακερματισμό. Αναπτύσσουμε custom API bridges που ενοποιούν τα ασύμβατα συστήματα σε ένα ενιαίο σύνολο.

  • API connectors & custom middleware
  • Real-time synchronization (stock, τιμές, πελάτες)
  • Two-way sync με conflict resolution logic
  • Webhook-based event automation
03 / Data Entry & OCR

Τέλος στην Πληκτρολόγηση

Η χειροκίνητη πληκτρολόγηση είναι η #1 αιτία λαθών και χαμένου χρόνου. Την κάνουμε να εξαφανιστεί με OCR, AI & smart parsing.

  • OCR PDF τιμολογίων & document parsing
  • Email-to-Database (αυτόματη εξαγωγή leads/orders)
  • Web scraping (τιμές ανταγωνισμού, brand mentions)
  • Excel/CSV import automation με data validation

Συνδέουμε την επιχείρησή σας με τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιεί

myDataStripeViva WalletEntersoftWordpressSoft1ACSElta CourierEpsilonPylonSAPSalesforgeZoho
myDataStripeViva WalletEntersoftWordpressSoft1ACSElta CourierEpsilonPylonSAPSalesforgeZoho

02 — ΤΙ ΚΕΡΔΙΖΕΤΕ

Πραγματικά αποτελέσματα, όχι υποσχέσεις.

Πέντε μετρήσιμα αποτελέσματα που βλέπουμε σε κάθε επιχείρηση που ψηφιοποιούμε.

5 outcomes
01 · AGILE SCALING

Μεγαλώστε έξυπνα, όχι δύσκολα

Η ανάπτυξη δεν χρειάζεται να σημαίνει περισσότερη πολυπλοκότητα. Δημιουργούμε συστήματα που προσαρμόζονται αυτόματα στις απαιτήσεις της αγοράς, διασφαλίζοντας ότι η δομή σας παραμένει ελαφριά και αποδοτική, όσο κι αν αυξάνεται ο κύκλος εργασιών σας.

02

Μηδενισμός Λαθών

Οι αυτοματισμοί δεν κάνουν τυπογραφικά, δεν ξεχνούν βήματα, δεν μπερδεύουν στήλες στο Excel.

03 · ROI

Μείωση Λειτουργικού Κόστους

Το ROI υπολογίζεται σε μήνες, όχι χρόνια. Παράδειγμα: εξοικονόμηση >1000 εργατοωρών/έτος από αυτοματοποίηση παραγγελίας → τιμολόγηση → αποστολή.

04

Employee Satisfaction

Απελευθερώστε την ομάδα σας από τη "λάντζα" των δεδομένων. Δώστε τους πίσω τη δημιουργική δουλειά.

05

Compliance & Auditability

Κάθε αυτοματοποιημένη ενέργεια καταγράφεται. Πλήρες audit trail για GDPR, ISO, φορολογικούς ελέγχους.

03 — ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΥ

Ελληνικές επιχειρήσεις, μετρήσιμα αποτελέσματα.

Τρία αληθινά παραδείγματα από το portfolio μας — πριν και μετά την αυτοματοποίηση.

Real outcomes
01

eShop with 15,000 SKUs → Connection with SoftOne

BEFORE

The eShop manager spent 4 hours/day updating stock and prices manually.

AFTER

Real-time sync between eShop and SoftOne.

1,040 hours / year

SAVINGS

02

B2B Company → Automated Purchase Orders

BEFORE

Salespeople sent orders via email. The accountant entered them into the ERP manually. 8 minutes / order

AFTER

B2B portal with auto-posting to ERP.

0 minutes / order

ENTRY TIME

04 — FAQ

Συχνές ερωτήσεις

Δεν βρίσκετε την απάντηση που ψάχνετε; Επικοινωνήστε μαζί μας

Είναι τα αυτοματοποιημένα συστήματα ασφαλή;

Απολύτως — συχνά πιο ασφαλή από τα χειροκίνητα. Κάθε ενέργεια καταγράφεται, οι άνθρωποι δεν έχουν πρόσβαση σε sensitive data που δεν χρειάζονται, και υπάρχει πλήρες audit trail.

Πόσο παίρνει η υλοποίηση ενός automation project;

Ένα απλό workflow (π.χ. eShop → ERP bridge) ολοκληρώνεται σε 2–6 εβδομάδες. Ένας πλήρης ψηφιακός μετασχηματισμός επιχείρησης είναι project 3–12 μηνών ή και παραπάνω, που υλοποιείται σε φάσεις.

Πόσο κοστίζει και πότε κάνει απόσβεση;

Το ROI ενός automation project συνήθως υπολογίζεται σε 6–18 μήνες. Παράδειγμα: επένδυση €10.000 σε automation που εξοικονομεί 1.500 εργατοώρες/έτος (αξίας ~€22.500) = payback σε 5 μήνες.

Θα χάσουν τη δουλειά τους οι υπάλληλοί μου;

Όχι. Η εμπειρία μας δείχνει το αντίθετο: οι εταιρείες που αυτοματοποιούν μεγαλώνουν χωρίς να προσλάβουν διοικητικό προσωπικό, και αξιοποιούν το υπάρχον προσωπικό σε υψηλότερης αξίας ρόλους (πωλήσεις, customer success, στρατηγική).

Με ποια συστήματα συνδέεστε;

Με οποιαδήποτε παρέχουν API: SoftOne, Entersoft, Epsilon, Pylon, SAP, Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Zoho, Mailchimp, Klaviyo, Ταχυμεταφορές, myDATA, Stripe, Viva Wallet κ.ά.

Τι γίνεται αν "σπάσει" ο αυτοματισμός;

Υπάρχουν monitoring systems που μας ειδοποιούν άμεσα, error logging, retry mechanisms και fallback διαδικασίες. Συνήθως το θέμα λύνεται πριν καν το αντιληφθείτε.

FREE 30-MIN

Ζητήστε Δωρεάν Έλεγχο Δυνατοτήτων Αυτοματοποίησης

Θα κάνουμε μια επισκόπηση των διαδικασιών σας και θα σας ενημερώσουμε κατά πόσο είναι εφικτό και αν αξίζει να αυτοματοποιήσετε τις διαδικασίες σας.